Stellenangebot
Office Assistant Job in Tokio für Organisation und Administration
Wir suchen eine Office Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für unser Büro in Tokio. Die Rolle unterstützt Organisation, Kommunikation und administrative Abläufe im Tagesgeschäft.
Der Office Assistant Job in Tokio unterstützt Organisation, Kommunikation und administrative Abläufe im Tagesgeschäft von HosonoDE. Die Rolle passt zu Menschen mit sehr guten Deutschkenntnissen, sorgfältiger Arbeitsweise und Freude an klaren, verlässlichen Prozessen.
Im internationalen Agenturumfeld arbeitest du nah an Geschäftsführung und Team. Du bereitest Unterlagen vor, pflegst Übersichten, unterstützt Büroorganisation und hilfst dabei, dass E-Commerce Projekte organisatorisch ruhig und nachvollziehbar laufen.
Verantwortung
Was diese Position im Alltag ausmacht
Klare Aufgaben, klare Erwartungen und genug Struktur, damit die Rolle schnell greifbar wird.
- Unterstützung bei Büroorganisation und administrativen Aufgaben
- Vorbereitung von Unterlagen, Übersichten und internen Abläufen
- Kommunikation mit Teammitgliedern und externen Kontakten
- Pflege von Listen, Dokumenten und einfachen Prozessen
- Unterstützung bei alltäglichen organisatorischen Themen in Tokio
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Grundkenntnisse mit Office-Tools, Tabellen und Dokumenten
- Diskretion und sorgfältige Kommunikation
- Verfügbarkeit für unser Büro in Tokio
Rahmen & Mehrwert
Was du rund um die Rolle erwarten darfst
Neben den Aufgaben zeigen wir hier, welche Benefits und sprachlichen Anforderungen für die Zusammenarbeit wichtig sind.
- Internationales Umfeld in Tokio
- Teilzeitrolle mit klaren Aufgaben
- Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Team
- Einblick in E-Commerce-Agenturprozesse
- Deutsch: erforderlich
- Englisch: hilfreich
- Japanisch: hilfreich für lokale Abstimmungen
Teilzeitvergütung abhängig von Umfang, Erfahrung und Verfügbarkeit.
Standort
Ein Blick auf unseren Standort
Diese Karte zeigt den HosonoDE-Standort, der mit dem Team und der täglichen Zusammenarbeit verbunden ist.
Aktuell offen
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Teilzeit - Tokio / Office Tokio / Deutsch erforderlich
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- Idealerweise ein Anschreiben
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