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Wir sind auf der Suche nach einer neuen Office Assistenz (m/w/d) in der Teilzeit, die uns tatkräftig bei Office Aufgaben unterstützen kann. 

Du solltest Native Level Deutsch beherrschen und sehr gute Englisch Kenntnisse verfügen sowie 2-4 Jahre Berufserfahrung haben - Erfahrung im Kundenservice sollte ebenfalls vorhanden sein.  Rechtschreibung und Grammatik sollte für dich ebenfalls kein Problem sein. 

Der Bewerber sollte ein gültiges Visum mit Arbeitserlaubnis verfügen. 

Deine Aufgaben

  • Onboarding von Kunden (Toggle, Hubspot, Google Drive)
  • Vergütungsabrechnungen erstellen
  • Kundenkommunikation (Mails, etc.)
  • Erst Anfragen von Kunden  beantworten (Mails & Chat)
  • Dokumente aufsetzen (Verträge, Vereinbarungen, Regeln, usw.)
  • Dokumentation von Ideen / Strategien
  • Rechtschreibprüfung von Dokumenten, Emails, Angeboten etc.
  • Schreiben von Blog-Artikeln (Fachkenntnisse sind nicht erforderlich)

Skills

Must have

  • Sehr gute EDV Kenntnisse
  • GSuite: Google Docs/Sheets/Slides
  • Excel
  • Internet Browser
  • Mehrjährige Erfahrungen mit Kunden

Nice to have

  • Grundkenntnisse in SEO Texte
  • Grundkenntnisse E-Commerce
  • Grundkenntnisse Projektmanagement

Office

  • Notion (Dokumentation)
  • Slack (Kommunikation)
  • Trello (Projektmanagement)

Sprachen

  • Deutsch (native Level - auch in Schrift)
  • Englisch (fließend)
  • Nice to have: Japanisch (conversational)

Konditionen

Vergütung

• 1100-1600 yen/Stunde abhängig von Skills und Erfahrung

Stunden

• Arbeitstage: flexibel von Montag bis Freitag
• Bis zu  20 Stunden/Woche

Ort
• Machida city in Tokyo (nah an der Station)

Vorteile
• Westliches/Deutsches Arbeitsumfeld in dem Selbstentwicklung sehr gefördert wird.
• Möglichkeit viel zu lernen; Schulungen im E-Commerce Marketing können angeboten werden
• Flache Hierarchie
• Notwendige Büroausstattung wird gestellt

 

Wenn du Teil unseres Teams werden möchtest, sende bitte deinen Lebenslauf und Anschreiben an:

recruiting@hosono.de

About Us

DOITSUYA COMPANY LIMITED has started as a small retail and online store for German yarn and wool. In 2020, we opened a new subsection of our company called HosonoDE, specialising in online marketing and advertising. Our clients are mainly small businesses from Germany and Europe who want to extend their online activities towards various marketplaces and need help with advertising. Some of our main fields of consultation & execution are: Shopify, Shopware, Wordpress & WooCommerce, plentymarkets, Amazon Seller Central & Advertising, Social Media Marketing. We are always searching for motivated, innovative and inspirational team members who enjoy working in an international team where self-development is highly encouraged!

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